Stratégie de maintenance de logiciels !
Il arrive que deux services commandent les mêmes modifications sans le savoir ou même que deux ressources travaille sur une même demande. Afin d'éviter les risque de dédoublement vous devez avoir un système de gestion des demandes. Non seulement les risques de dédoublements seront évités, mais un suivit pourras ainsi être fait vous permettant de quantifier ou même d'évaluer le coût de chaque demande et ce pour chaque département.
- Une stratégie de maintenance de logiciel doit donc comprendre les éléments suivants :
- Un système de gestion des demandes (priorité, assignation, temps requis),
- Un système de gestion des sources (Version avant et après modification, documents d'analyse, test),
- Un système de gestion des ressources (Microsoft Project etc),
- Un système d'approbation des demandes.
Lorsque l'on parle de stratégie de maintenance de logiciel on dot aussi considérer le type de modification, si la modification demande une refonte complète du système ou le développement d'un module complet, il est souvent préférable de voir s'il ne serais pas plus avantageux de tout simplement changer de logiciels.
Prenons un exemple :
Vous possédez un système de facturation qui comprend un module d'achat, de facturation, de clients, fournisseur et d'inventaire.
Vous désirez avoir en plus un module de paie et de ressource humaines, un module de vente sur l'internet ainsi qu'un système de cout de revient. Dans un tel cas il serait surement plus avantageux de regarder ce qui existe déjà et d'évaluer le coût d'acquisition versus le coût de développement de ces nouveaux programmes.
Il faut aussi voir à la conversion des données, du temps requis etc.
Avant d'entreprendre tout développement, poser vous la question, prenez le temps de bien analyser le projet, de peser le pour et le contre. Un projet bien préparé permet non seulement d'économiser de l'argent mais justifie aussi bien souvent la demande de changement ou d'acquisition.
La procédure d'enregistrement des logiciels est souvent négligée, mais elle représente une manière aisée de veiller à ce que votre inventaire de logiciels soit correct et à jour. Vous éviterez ainsi à votre entreprise d'acheter des logiciels qu'elle possède déjà.